Busca Corporativa
O EasySearch é a solução de busca corporativa da Dataeasy capaz de indexar informações a partir de mais de 90 formatos, entre arquivos e bancos de dados, disponibilizando resultados de pesquisa de forma privada ou pública, em uma interface totalmente integrada ao site ou a um sistema de sua organização.Não impõe limites para a quantidade de documentos a serem indexados e oferece diversas opções para classificação e exibição dos resultados de busca.
Busca
Flexibilidade na busca permite resultados precisos: Busca por palavra, frases, operadores de proximidade ou distanciamento entre palavras, busca fonética, radicais e similaridade de grafia.
É possível configurar um Dicionário de Sinônimos (Tesauro) personalizado para cada organização. O ranqueamento define a importância de cada resultado, mantendo os mais relevantes no topo das buscas.
Layout Personalizado
O tema da aplicação é personalizável e o administrador do EasySearch pode definir como cada tipo de resultado será exibido, escolhendo os campos e imagens apresentados nos resultados de busca.
Auditoria
Todas as atividades realizadas por qualquer usuário são registradas no sistema. Assim, é possível saber, dentre outras informações, o que está sendo buscado, de quando e onde partiu a busca e se o termo pesquisado foi ou não localizado.
Indexação
Compatível com mais de 90 formatos de arquivos e oferece uma interface de administração em que é possível escolher, dentre outros, quais acervos devem fazer parte do universo de pesquisa:
- Bancos de dados relacionais;
- Arquivos locais;
- Páginas da internet.
Conta com módulo de reconhecimento de caracteres (OCR) e permite configurações adicionais, como a criação de condições e agendamentos.
Taxonomia
O EasySearch oferece uma interface de fácil navegação que possibilita ao usuário escolher e filtrar qual universo de busca ele deseja, utilizando classificações multinível criadas no próprio software e metadados auxiliares para cada classificação.
Buscas Salvas
É possível salvar um conjunto de filtros e receber uma notificação via e-mail sempre que uma nova correspondência for encontrada pelo EasySearch.
GERENCIADOR ELECTRÔNICO DE DOCUMENTOS E PROCESSOS
Possui diversas funcionalidades, suprindo as necessidades de gestão documental nas organizações. Através do DocFlow é possível capturar, criar, encaminhar, armazenar e pesquisar documentos e processos de forma eficiente. O acesso ao sistema é por navegador web, sem necessidade de instalações nas estações dos usuários. O DocFlow garante segurança do acesso e conformidade para a organização.Gestão Arquivística
Componente voltado para a gestão arquivística que implementa as normas do eARQ, desenvolvidas pelo CONARQ.
- Tipificar e classificar documentos Definir a temporalidade documental, obedecendo aos critérios de arquivo corrente, intermediário e permanente ;
- Gerenciar e localizar fisicamente documentos, processos e outros objetos ;
- Controlar empréstimos e transferências de documentos e processos;
- Permitir a eliminação dos conteúdos que já perderam seus efeitos administrativos e comprobatórios .
Workflow
- Definição de unidades, pessoas, atividades, prazos e documentos e processos que devem compor o fluxo;
- Monitoramento da etapa em que um documento se encontra.
Dossiê
Dossiê é um conjunto de informações e documentos sobre um grupo de pessoas ou bens móveis e imóveis. É onde o DocFlow centraliza dados de funcionários, clientes e fornecedores, por exemplo. Uma organização pode possuir vários tipos de dossiê, cada um com seus próprios campos personalizados e tipos de anexo.
Assinatura Eletrônica
Possibilita a utilização de certificados digitais para fins de autenticação e assinatura eletrônica, garantindo a segurança, autenticidade e não repúdio para as ações realizadas.
Este módulo possui total aderência à MP 2.200 do ICP-Brasil, respeitando todas as regras e padrões exigidos para legalidade das certificações e assinaturas eletrônicas.
Desenho de fluxos de trabalho, de maneira gráfica, prática e intuitiva, de acordo com as regras corporativas de negócios. Assim, processos e documentos passam a obedecer um trâmite pré determinado, propiciando: conformidade e agilidade.
Acesso Externo
Esse módulo permite que clientes e fornecedores se cadastrem, criem e acompanhem solicitações no DocFlow através do computador ou celular, sem necessidade de nenhuma instalação. Conta ainda com upload de documentos e assinatura eletrônica.
Agenda
O DocFlow disponibiliza uma agenda pública para cada colaborador, assim a equipe estará ciente dos compromissos de cada membro da equipe.
Pensou Apple IT, pensou Dataeasy
Estamos orgulhosos em anuncia a mais nova parceria da Apple IT. Iniciamos uma nova era como parceiros da Dataeasy, uma parceia excepcional atuando no mercado desde 2003 trabalhando com empresas e governos na simplificação de processos e tarefas.Com esta parceria garantiremos o acesso às informações essenciais para todos os nossos clientes e envolvidos.
A afinidade já estava estampada nos ideais em que compartilhamos. Assim como A Dataeasy abraçamos a sustentabilidade, a diversidade, a transparência sempre de olho no futuro. Confira em breve algumas das novas soluções que esta parceria trará aqui em nosso site.
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