GERENCIADOR ELECTRÔNICO DE DOCUMENTOS E PROCESSOS
Possui diversas funcionalidades, suprindo as necessidades de gestão documental nas organizações. Através do DocFlow é possível capturar, criar, encaminhar, armazenar e pesquisar documentos e processos de forma eficiente. O acesso ao sistema é por navegador web, sem necessidade de instalações nas estações dos usuários. O DocFlow garante segurança do acesso e conformidade para a organização.Gestão Arquivística
Componente voltado para a gestão arquivística que implementa as normas do eARQ, desenvolvidas pelo CONARQ.
- Tipificar e classificar documentos Definir a temporalidade documental, obedecendo aos critérios de arquivo corrente, intermediário e permanente ;
- Gerenciar e localizar fisicamente documentos, processos e outros objetos ;
- Controlar empréstimos e transferências de documentos e processos;
- Permitir a eliminação dos conteúdos que já perderam seus efeitos administrativos e comprobatórios .
Workflow
- Definição de unidades, pessoas, atividades, prazos e documentos e processos que devem compor o fluxo;
- Monitoramento da etapa em que um documento se encontra.
Dossiê
Dossiê é um conjunto de informações e documentos sobre um grupo de pessoas ou bens móveis e imóveis. É onde o DocFlow centraliza dados de funcionários, clientes e fornecedores, por exemplo. Uma organização pode possuir vários tipos de dossiê, cada um com seus próprios campos personalizados e tipos de anexo.
Assinatura Eletrônica
Possibilita a utilização de certificados digitais para fins de autenticação e assinatura eletrônica, garantindo a segurança, autenticidade e não repúdio para as ações realizadas.
Este módulo possui total aderência à MP 2.200 do ICP-Brasil, respeitando todas as regras e padrões exigidos para legalidade das certificações e assinaturas eletrônicas.
Desenho de fluxos de trabalho, de maneira gráfica, prática e intuitiva, de acordo com as regras corporativas de negócios. Assim, processos e documentos passam a obedecer um trâmite pré determinado, propiciando: conformidade e agilidade.
Acesso Externo
Esse módulo permite que clientes e fornecedores se cadastrem, criem e acompanhem solicitações no DocFlow através do computador ou celular, sem necessidade de nenhuma instalação. Conta ainda com upload de documentos e assinatura eletrônica.
Agenda
O DocFlow disponibiliza uma agenda pública para cada colaborador, assim a equipe estará ciente dos compromissos de cada membro da equipe.