Componente voltado para a gestão arquivística que implementa as normas do eARQ, desenvolvidas pelo CONARQ.
Dossiê é um conjunto de informações e documentos sobre um grupo de pessoas ou bens móveis e imóveis. É onde o DocFlow centraliza dados de funcionários, clientes e fornecedores, por exemplo. Uma organização pode possuir vários tipos de dossiê, cada um com seus próprios campos personalizados e tipos de anexo.
Possibilita a utilização de certificados digitais para fins de autenticação e assinatura eletrônica, garantindo a segurança, autenticidade e não repúdio para as ações realizadas.
Este módulo possui total aderência à MP 2.200 do ICP-Brasil, respeitando todas as regras e padrões exigidos para legalidade das certificações e assinaturas eletrônicas.
Desenho de fluxos de trabalho, de maneira gráfica, prática e intuitiva, de acordo com as regras corporativas de negócios. Assim, processos e documentos passam a obedecer um trâmite pré determinado, propiciando: conformidade e agilidade.
Esse módulo permite que clientes e fornecedores se cadastrem, criem e acompanhem solicitações no DocFlow através do computador ou celular, sem necessidade de nenhuma instalação. Conta ainda com upload de documentos e assinatura eletrônica.
O DocFlow disponibiliza uma agenda pública para cada colaborador, assim a equipe estará ciente dos compromissos de cada membro da equipe.